1. Мета політики
Забезпечити прозорість фінансових операцій, контроль за рухом коштів, мінімізацію фінансових ризиків та стабільність діяльності магазину.
2. Основні принципи
- Прозорість — усі фінансові операції фіксуються та документуються.
- Законність — діяльність здійснюється відповідно до податкового та фінансового законодавства.
- Контроль — впровадження системи внутрішнього фінансового контролю.
- Розподіл відповідальності — чітке визначення повноважень осіб, відповідальних за фінансові операції.
3. Облік доходів і витрат
- Усі продажі реєструються через передбачені законодавством системи обліку.
- Витрати здійснюються лише за погодженням уповноваженої особи.
- Забороняються неофіційні або незафіксовані фінансові операції.
- Регулярно проводиться звірка каси та банківських рахунків.
4. Касова дисципліна
- Готівкові кошти зберігаються відповідно до внутрішніх правил безпеки.
- Проводиться щоденне закриття зміни та звітність касира.
- У разі виявлення нестачі або надлишку проводиться службова перевірка.
5. Безготівкові розрахунки
- Усі безготівкові платежі проводяться через офіційні банківські або платіжні системи.
- Доступ до фінансових рахунків мають лише уповноважені особи.
- Забороняється передача доступів третім особам.
6. Закупівлі та розрахунки з постачальниками
- Закупівлі здійснюються на підставі затвердженого бюджету або погодженого замовлення.
- Платежі постачальникам проводяться згідно з умовами договорів.
- Проводиться періодичний аналіз витрат та рентабельності товарів.
7. Внутрішній фінансовий контроль
- Може проводитися внутрішній аудит або перевірка фінансової діяльності.
- Виявлені порушення підлягають усуненню в установлені строки.
- За потреби впроваджуються коригувальні заходи.
8. Відповідальність
Особи, відповідальні за фінансові операції, несуть матеріальну та дисциплінарну відповідальність згідно із законодавством та внутрішніми положеннями.